Compte rendu de l’AGO du 13 Septembre 2012, tenue à Trébillane
La secrétaire ayant fait le rapprochement entre la feuille de présence et les pouvoirs précise que 107 membres sont présents ou représentés sur les 145 à jour de leur cotisation. Le quorum étant atteint l’AGO peut se dérouler normalement.
Le Président rappelle que l’assemblée est appelée à se prononcer sur l’ordre du jour affiché, demande au préalable l’approbation du CR de l’AGO 2011 (Approbation à l’unanimité), et procède à la lecture du rapport moral. les satisfactions de l’année : La participation aux tournois est en progression (3935 en 2006/07, 3686 en 2008/09 et 3923 en 2010/11 et 4057cette année), et ce malgré une forte participation (64 équipes) aux compétitions cette année). Des équipes en finales Nationales L Postelvinay & G Petit 3ème en paire dames promo L&Y Postelvinay,G&G Petit,B Joffroy,AA Anthon MC Klein & C Baudouin L’évolution du niveau moyen du Club progresse ( statistiques à l’appui). Les tournois du vendredi soir deviennent incontournables, nous continuerons. L’assiduité nouvelle aux cours de formation confirme la décision prise l’an dernier, Belle réussite de la journée Camargue. Bonne participation au Tournoi du 1er Mai
Quelques soucis : Les tournois déséquilibrés Le bruit toujours non maitrisé, Les écarts de conduite de certains (ne seront plus acceptés à l’avenir) L’incivisme s’instaure tout doucement, les discussions à très haute voix, le non respect des temps de jeux, les erreurs de duplication de plus en plus fréquentes , les départs bruyants , les cours permanents de certains , les comportements excessifs entre partenaires. Il sera demandé à chacun un petit effort d’écoute et d’attention. Il nous faut trouver des solutions.
Pour conclure ce rapport moral sur une note plus optimiste Je tiens à remercier le travail quotidien fait tout au long de l’année les membres du Bureau Chantal, Bernadette, Armelle, Annie, Agnès, Joelle, Mireille et Suzanne l’équipe logistique et restauration, Yvan, Alain, Jean Claude, Arsène et Christian Uselle Jacky Dussol pour son précieux support. Les formateurs J Antona, R Cristofori, G Inaudi un merci spécial à Maurice Pélissou, notre auditeur interne mis à contribution cette année encore Mmes et Mrs les Jokers dont la présence régulière est appréciée par les joueurs esseulés.
Aucune autre question n’étant posé, il est procédé au vote du rapport moral : Le rapport moral est voté à l’unanimité.
La Trésorière Bernadette Joffroy Présente ensuite le rapport financier Détaille les différents postes de dépenses et de recettes , Présente le budget 2011/2012 Répond aux questions diverses, précise que le Club a bien un Livret A et , lit ensuite le courrier de notre Auditeur , Maurice Pelissou qui souligne que les comptes du Club sont d’une tenue irréprochable.(documents mis à disposition )
Le Président profite de cette occasion pour saluer le travail remarquable accompli dans la bonne humeur et propose la reconduction de M Pelissou dans sa mission d’Auditeur pour l’année 2013.
Aucune autre question n’étant posé, il est procédé au vote : Le rapport financier est voté à l’unanimité.
Quitus est donné aux membres du Conseil pour l’exécution de leur mandat.
Le président aborde les questions diverses et regrette l’absence de questions écrites, de suggestions.
Participation du Club aux performances des joueurs Le remboursement des frais d’inscriptions aux Interclubs et l’encouragement aux équipes accédant aux FN sera maintenu cette année encore. La formation Reconduction du schéma de l’an passé Les tournois Après un vif débat il est acté que les tournois actuels seront maintenus ,et que le 1er lundi du mois nous jouerons les Trophées du Voyage. Le 1er tournoi aura lieu le 5 novembre et coutera 2 € de plus. Le bruit Des recherches seront entreprises pour trouver un début de solution. Licence de bienvenue Rappel est fait des conditions pour en bénéficier Voyage Intérêt pour des grands Week end( à explorer) La boite à idées Le 1er dépouillement n’a pas donné d’idées exploitables.
Après un tour de table, approbation faite des propositions, l’ordre du jour étant épuisé, le Président remercie l’assemblée et lève la séance à 19h00.
Ce présent procès verbal, dressé par la secrétaire, est certifié sincère et véritable.
Le 30 Septembre 2012
Le Président la Secrétaire
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