Compte rendu de l’AGO du 16 Octobre 2008, tenue à La Trébillane

 

La secrétaire, ayant fait le rapprochement entre feuille de présence et  pouvoirs donnés  précise que 115 membres sont présents ou représentés sur les 142 membres à jour de leur cotisation.

Le quorum étant atteint l’Assemblée Générale Ordinaire peut se tenir.

 

La Présidente rappelle que l’assemblée est appelée à se prononcer sur l’ordre du jour  affiché  et procède à la lecture du Rapport Moral ;

 

La saison 2007/2008 a permis de confirmer l’évolution positive constatée la saison dernière  (3420 paires en 2006, 3945 paires en 2007 et 4044 paires en 2008), nous ne pouvons que vous en féliciter.

Le Club compte quelques 176 membres, 140 licenciés.

Les tournois à 18 tables ne sont pas rares…

En compétition :

Une  équipe Championne de Comité en mixte promo x 4 (Mmes Dupont Joffroy Orcier Bœuf et Mrs Felix, Gagner et Loustaunau).

Plusieurs équipes en finale de Ligue.

Notre Club a reçu , cette année encore  des compétitions organisées par le Comité.    

Le grand tournoi 2008, (48 tables, plus de 220 convives) nouvelle réussite, cela grâce à la ténacité des mêmes ; La disparition d’Yves Lhermet  laisse un grand vide car la charge de travail est identique, un peu de sang neuf serait bienvenu.

Le  voyage, cette année nous avions jeté notre dévolu sur la Crête, le beau temps était au rendez vous, baignades, danses, ballades découvertes ont permis à notre groupe de se détendre dans une très chaleureuse ambiance .Nous réfléchissons à la future destination.

 

Cette année :

La formation  animée par Joëlle et Gérard continue, n’hésitez pas à vous renseigner et à vous inscrire.

Les tournois mensuels à thèmes seront poursuivis. Les règles de participation seront maintenues pour conserver à ces tournois le  caractère convivial et festif.

Le confort dans nos salles, la salle du bas sera climatisée, des écrans permettront de visualiser les résultats tout en restant assis !

 

La vie du Club ;

Un site Internet construit par Yvan Dupont   permet d’accéder à  vos résultats et d’être toujours informé  de ce qui se passe au Club.

Des règles qu’à l’avenir nous ne transgresserons plus ; à savoir 18 tables et ½, fin des tournois : 24 donnes ou 18h00.

             Des investissements pour toujours améliorer votre confort, ils seront décrits dans le budget prévisionnel.

 

La vie du bureau :

La Présidente confirme sa démission et donne la parole à la secrétaire qui procède à la lecture de la lettre de démission.

La Présidente, après avoir remercié les membres du conseil d’administration pour le travail effectué pendant ces 4 dernières années et en particulier Bernadette Joffroy notre Trésorière et Yvan Dupont pour son apport dans la construction du site , fait procéder au vote du rapport moral.

 

Le rapport moral est voté à l’unanimité des membres présents.

 

La Présidente passe ensuite la parole à la Trésorière qui :

-présente la situation du Club au 30 juin 2008 ,

-explique les différents postes de recettes /dépenses, et met en valeur les postes animation et bridge buffet   représentant 25% des recettes

-présente le budget prévisionnel 2008/2009 en déficit, déficit dû principalement aux investissements           budgétés mais non réalisés l’année précédente.

-précise que le Grand Tournoi 2008 n’a aucun impact sur les comptes puisque cette année encore l’équilibre a été atteint.

Et répond ensuite aux questions posées.

 

La parole est donnée à Maurice Pélissou  vérificateur aux comptes qui effectue la lecture du courrier adressé au Club à la fin de sa mission.

 

La Présidente remercie celui ci pour son aimable concours et fait procéder au vote du rapport financier et du budget prévisionnel.

 

Ceux ci sont adoptés à l’unanimité des membres présents.

 

La parole est ensuite donnée aux membres de l’assemblée,

 

Les points suivants sont soulevés :

 

Jokers

Joelle Antona rappelle à chacun qu’un membre ne pouvant pas assurer son rôle le jour dit se doit de trouver par lui même un remplaçant, il dispose des téléphones de tous les autres jokers et aussi de ses partenaires habituels…

 

La bibliothèque

Reprise en main par Agnès Félix le suivi sera plus efficace

La vidéothèque : une étude sera faite et une proposition  établie si un système fiable est trouvé.

 

Règlement intérieur : le projet est disponible sur la page d’accueil du site et consultable sur les tableaux d’affichages du Club. sans commentaire ou demande de modification celui ci sera appliqué en l’état dès le 31/11/2008.

Un point marquant toute nouvelle inscription fera l’objet d’une demande écrite, l’acceptation sera sujette à l’acceptation de la candidature  par le bureau (§ 1.2 et 1.3 du règlement intérieur et §20 des statuts). A la question : sur quel critères une candidature peut être refusée, les statuts exonérant le bureau de raison, il a été répondu qu’à ce jour le Club n’avait exclu aucun de ses membres et que seule des raisons graves entraîneraient une telle position.

 

Fonctionnement du Club

Les règles sont une nouvelle fois rappelées, à savoir :

             Début des tournois à 14h15.

             Fin des tournois après 24 donnes ou jusqu’à 18h00.

 

Nomination du futur Président

Sera faite en accord avec le §19 des statuts, lors de la prochaine réunion du Conseil d’administration semaine 43.

 

Le Téléthon

Celui ci pouvant se que dérouler du 15 Novembre au 6 Décembre, de manière a éliminer les tracas du Marché de Noël ,le Tournoi du Téléthon prévu initialement le 5 Décembre aura lieu le jeudi 27 Novembre .


Il a été par ailleurs décidé, conformément au souhait de la fédération de demander une participation minimale de 10€ par joueur pour ce tournoi (dont les points seront doublés par la FFB).

 

L’ordre du jour étant épuisé, la Présidente lève la séance à 19h00.

 

Ce présent procès verbal, dressé par la secrétaire, est certifié sincère et véritable.

 

 

                                                                                           Le 17 Octobre 2008

 

 

                                        La Présidente                                                                                 la Secrétaire

 

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